Datenschutzerklärung

Ihre Daten sind bei uns sicher

Datenschutzerklärung

Stand: 6.2.2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Motivation4Teams UG (haftungsbeschränkt)

Musterstraße 123

12345 Musterstadt

Deutschland

Telefon: +49 (0) 123 456 78

E-Mail: datenschutz@motivation4teams.de

3. Welche Daten erfassen wir?

Registrierungsdaten

Bei der Registrierung auf unserer Plattform erheben wir folgende Daten:

  • E-Mail-Adresse
  • Vor- und Nachname
  • Telefonnummer (optional)
  • Unternehmensdaten (bei Sponsoren)
  • Organisationsdaten (bei Vereinen/Organisationen)
  • Adressdaten

Nutzungsdaten

Während der Nutzung unserer Plattform erfassen wir automatisch:

  • IP-Adresse
  • Browser-Typ und -Version
  • Betriebssystem
  • Zugriffszeitpunkt
  • Besuchte Seiten

Dokumente und Dateien

Für die Verifizierung und Nutzung unserer Dienste können Sie folgende Dokumente hochladen:

  • Vereinsnachweise
  • Bevollmächtigungen
  • Verträge
  • Profilbilder
  • Logos

4. Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos
  • Vermittlung zwischen Sponsoren und Organisationen
  • Verifizierung von Organisationen
  • Kommunikation und Support
  • Versand von Benachrichtigungen (mit Ihrer Einwilligung)
  • Verbesserung unserer Dienstleistungen
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Betrugsprävention und Sicherheit

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z.B. für Newsletter)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (z.B. IT-Sicherheit)

6. Datenspeicherung und -sicherheit

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gelöscht.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
  • Verschlüsselte Datenspeicherung
  • Regelmäßige Sicherheits-Updates
  • Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: datenschutz@motivation4teams.de

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
  • Dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist
  • Eine gesetzliche Verpflichtung besteht
  • Dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist

Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern zusammen:

  • Supabase (Hosting und Datenbank)
  • E-Mail-Dienstleister für Transaktionsmails
  • Cloud-Speicher für Dokumente

9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen:

Essenzielle Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich (z.B. Session-Cookies für die Authentifizierung)
Funktionale Cookies: Diese verbessern die Funktionalitat der Website

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.

10. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

E-Mail: datenschutz@motivation4teams.de

Postanschrift: Motivation4Teams UG (haftungsbeschränkt), Datenschutzbeauftragter, Musterstraße 123, 12345 Musterstadt

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Datenschutzbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

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